{"id":33917,"date":"2022-01-20T08:23:04","date_gmt":"2022-01-20T08:23:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.encore-emea.com\/?p=33917"},"modified":"2023-02-01T08:56:04","modified_gmt":"2023-02-01T08:56:04","slug":"sind-ihre-event-teilnehmer-unschlussig-so-geben-sie-ihnen-sicherheit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/info.encore-emea.com\/de\/sind-ihre-event-teilnehmer-unschlussig-so-geben-sie-ihnen-sicherheit\/","title":{"rendered":"Sind Ihre Event-Teilnehmer unschl\u00fcssig? So geben Sie ihnen Sicherheit."},"content":{"rendered":"\t\t
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Die meisten dachten, die Pandemie w\u00e4re vorbei, sobald Impfstoffe verf\u00fcgbar sind. Aber das COVID-19-Virus und seine Varianten haben immer noch die Macht, Pr\u00e4senz-Veranstaltungen zu beeintr\u00e4chtigen. Wenn Sie einen Event ganz oder teilweise in Pr\u00e4senz durchf\u00fchren, ist es wichtig, den Teilnehmern ihre \u00c4ngste zu nehmen, damit sie sich schon bei der Anmeldung und dann auch sp\u00e4ter vor Ort wohl f\u00fchlen. Mit diesen vier Ma\u00dfnahmen geben sie Ihren Teilnehmern die n\u00f6tige Sicherheit.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Schritt 1:<\/strong> Arbeiten Sie eng mit Ihren Eventpartnern wie Locations und Lieferanten zusammen, um Risiken zu steuern und zu minimieren.<\/h5>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Ihre Partner haben sich im Laufe der Pandemie intensiv damit besch\u00e4ftigt, wie man Pr\u00e4senzveranstaltungen wieder sicher machen kann. Profitieren Sie von ihren Erfahrungen und teilen Sie mit ihnen Tools, die sie eventuell bereits selbst entwickelt haben \u2013 \u00e4hnlich den MeetSAFE\u2122-Empfehlungen von Encore<\/span><\/a>. Analysieren Sie gemeinsam alle relevanten Touchpoints im Hinblick auf potenzielle \u00dcbertragungsrisiken und mildern sie diese ab. Erstellen Sie im engen Austausch mit Ihren Eventpartnern ein Sicherheits- und Hygienekonzept f\u00fcr das Veranstaltungspersonal und alle anderen Personen, die mit Ihren Event-Teilnehmern in Kontakt kommen k\u00f6nnten. Halten Sie das ausgearbeitete Konzept schriftlich fest und verpflichten Sie alle Lieferanten, Aussteller und Sponsoren, die darin vereinbarten Sicherheitsrichtlinien zu befolgen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Schritt 2:<\/strong> Das Problem steht mitten im Raum\u2026 nennen Sie es beim Namen.<\/h5>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Im schlimmsten Falle tun Sie so, als sei die Pandemie vorbei. Oder Sie vers\u00e4umen, zu erw\u00e4hnen, welche konkreten Vorkehrungen Sie treffen, um das Risiko einer Ansteckung zu minimieren. Angesichts der t\u00e4glichen Nachrichten \u00fcber Covid-19 wird dies bei den Teilnehmern nur den Eindruck erwecken, dass Sie die Realit\u00e4t g\u00e4nzlich leugnen oder zumindest selbst daran zweifeln, bei Pr\u00e4senz- oder Hybrid-Veranstaltungen vor Ort ein sicheres Umfeld f\u00fcr pers\u00f6nliche Kontakte schaffen zu k\u00f6nnen. Sprechen Sie stattdessen besser offen \u00fcber ihr konkretes Sicherheits- und Hygienekonzept. Teilen Sie mit, was Sie und Ihre Event-Partner tun, um das Risiko einer Ansteckung zu minimieren, und wie sich Teilnehmer auf Pr\u00e4senzveranstaltungen sicher f\u00fchlen k\u00f6nnen. Erg\u00e4nzen Sie bereits bei der Anmeldung f\u00fcr die jeweilige Veranstaltung einen Hinweis auf die geltenden Sicherheitsrichtlinien und verpflichten Sie alle Teilnehmer zu deren Einhaltung.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Schritt 3:<\/strong> Kommunizieren, kommunizieren, kommunizieren!<\/h5>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Die Sicherheit und das Wohlergehen Ihrer Teilnehmer hat immer h\u00f6chste Priorit\u00e4t: in Marketing-E-Mails, bei Aktivit\u00e4ten in sozialen Medien, in prominenten Bereichen auf Ihrer Website, in Blogs usw. Dies ist ein Thema, das Sie nicht zu viel kommunizieren k\u00f6nnen. Halten Sie auch Ausschau nach guten Nachrichten und positiven Entwicklungen in der Veranstaltungsbranche, die Sie weitergeben k\u00f6nnen. Wenn Sie Inspiration brauchen, folgen Sie #WeMetThere<\/span><\/a>. Dort finden Sie zahlreiche Beispiele daf\u00fcr, wie Ihre Kollegen Sicherheitskonzepte implementieren, um m\u00f6glichst sicher zu Pr\u00e4senzveranstaltungen zur\u00fcckkehren zu k\u00f6nnen. Oder greifen Sie die Anregungen in diesem Beitrag auf<\/span><\/a>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Schritt 4:<\/strong> Helfen Sie Ihren Teilnehmern, sicherer zu reisen.<\/h5>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Zu wissen, dass Ihre Veranstaltung \u00fcber ein gutes Sicherheitskonzept verf\u00fcgt, reicht vielleicht nicht aus. Ihre Teilnehmer m\u00fcssen immer noch reisen, um zu der Veranstaltung zu gelangen. Wenn Sie also Tipps haben, wie man am Flughafen m\u00f6glichst unbesorgt durch das dortige Prozedere kommt, oder \u00fcber aktuelle Informationen zum sicheren Transport auf dem Flughafengel\u00e4nde verf\u00fcgen, geben Sie diese weiter. Ziehen Sie eventuell in Erw\u00e4gung, die pers\u00f6nliche Anmeldung beim Eintreffen der Teilnehmer an der Location abzuschaffen und alle ben\u00f6tigten Event-Materialien (z.B. Namensschilder und Schl\u00fcsselb\u00e4nder, Programme usw.) bereits vor der Anreise digital oder per Post zu versenden. Viele Veranstalter bieten Sponsoren die M\u00f6glichkeit, im Rahmen des Sicherheitskonzeptes Artikel wie z.B. Masken oder auch Handdesinfektionsmittel als individuelle \u201eWerbefl\u00e4che\u201c zu nutzen und vor dem Event jedem Teilnehmer ein pers\u00f6nliches \u201eCare-Paket\u201c zu schn\u00fcren.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Haben Sie noch weitere Tipps? Lassen Sie es uns gerne wissen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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